Auslagerung Ihrer Whistleblower Hinweisstelle an hgp

Das Hinweisgeberschutzgesetz trat zum 2. Juli 2023 in Kraft. Seit dem 17. Dezember 2023 sind nunmehr alle Arbeitgeber mit mehr als 50 Mitarbeitern zur Einrichtung einer internen Meldestelle für Hinweisgeber verpflichtet. Dies lässt sich leicht durch eine Auslagerung Ihrer Whistleblower Hinweisstelle an hgp umsetzen. Mit vielen Vorteilen - gerade für mittelständische Arbeitgeber:

Wir wickeln für Sie das komplette Hinweisverfahren ab. Sie sparen Zeit, Geld und vermeiden interne Konflikte
Keine Interessenskonflikte, weil Geschäftsleitung und Führungskräfte im Unternehmen keine Mitarbeiter der internen Meldestelle sein dürfen
Erfüllen der Fachkunde-Anforderungen, da hgp von erfahrenen Datenschutzbeauftragten geführt wird
Keine IT-Aufrüstung, da wir alle Anforderungen an IT-Sicherheit, Anonymität und Prozesssicherheit erfüllen
Sie erfüllen einfach, kostengünstig und schnell alle gesetzlichen Anforderungen

Das Hinweisgeberschutzgesetz tritt zum 2 Juli 2023 in Kraft und verpflichtet Unternehmen ab 50 Mitarbeiter zur Einrichtung einer internen Meldestelle für Hinweisgeber. Eine Auslagerung Ihrer Meldestelle an hgp hat viele Vorteile:

Wir wickeln für Sie das komplette Hinweisverfahren ab. Sie sparen Zeit, Geld und vermeiden interne Konflikte
Keine Interessenskonflikte, weil Geschäftsleitung und Führungskräfte im Unternehmen keine Mitarbeiter der internen Meldestelle sein dürfen
Erfüllen der Fachkunde-Anforderungen, da hgp von erfahrenen Datenschutzbeauftragten geführt wird
Keine IT-Aufrüstung, da wir alle Anforderungen an IT-Sicherheit, Anonymität und Prozesssicherheit erfüllen
Einfache und schnelle Umsetzung aller gesetzlichen Anforderungen

Zur Demo einer Hinweisstelle

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Die Teamleitung

Langjährige Erfahrung, hohe Fachkompetenz,
zuverlässig, persönlich, menschlich

Dipl.-Ing. Jörg Hagen

Fachgremium Hinweise
Externer Datenschutzbeauftragter
Jhcon Datenschutzberatung

Wolfgang Homann

Fachgremium Hinweise
Externer Datenschutzbeauftragter
bbcom secure Deutschland gmbh

Dipl.-Ing. Michael Huhn

Fachgremium Hinweise
Externer Datenschutzbeauftragter
Jhcon Datenschutzberatung

Glaubwürdige Meldestelle

Ein glaubwürdiges Hinweisgebersystem sorgt dafür, dass Hinweise nicht bevorzugt an Behörden oder die Öffentlichkeit gelangen, wodurch Reputationsrisiken und Haftungsrisiken für das Unternehmen reduziert werden.

Daher ist es wichtig, die eigene interne Meldestelle glaubwürdig, anwenderfreundlich und neutral zu gestalten, damit Hinweisgeber Vertrauen in ein ordnungsgemäßes Hinweisverfahren haben.

Es ist im Eigeninteresse eines Unternehmens, Kenntnis von Missständen zu erlangen und mögliche Verstöße im Unternehmen selbst aufzudecken und abzustellen.

Externe Hinweisstellen bei Anwaltskanzleien können ggf. bei Hinweisgebern Befürchtungen einer nicht gewollten Eskalation auslösen.

Viele Hinweisgeber möchten dabei ihrem Arbeitgeber juristisch nicht schaden, sondern nur ohne persönliche Folgen auf Missstände hinweisen.

Externe Datenschutzbeauftragte haben bei Mitarbeitern eine hohe Glaubwürdigkeit und eine bewährte Vertrauensstellung.

Datenschutzbeauftragte haben im Unternehmen eine bewährte Vertrauensstellung

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Wir sind erfahren im Umgang mit sensiblen internen Prozessen und Partner des Mittelstands.

Individuelles Internetportal und telefonische Hotline

Jeder Auftraggeber erhält für sich ein eigenes professionelles und für einen Hinweisgeber leicht zu bedienendes Hinweisportal unter einer eigenen firmenbezogenen Internet-Adresse.

Jeder Whistleblower kann sich später jederzeit mit seiner zufallsbezogenen Kennnummer und seinem persönlichen Passwort wieder in seinen Hinweis einloggen und mit uns als Hinweisstelle kommunizieren. Dies gilt auch für anonym abgegebene Hinweise.

Beispiel einer hgp Hinweisstelle (Demo)

Leistungsstarker Internet-Meldekanal

Jeder Auftraggeber erhält ein eigenes professionelles und leicht zu bedienendes Hinweisportal unter einer eigenen Internet-Adresse.

Ein Hinweisgeber kann sich später jederzeit mit seiner zufallsbezogenen Kennnummer und seinem persönlichen Passwort wieder in seinen Hinweis einloggen und mit uns als Hinweisstelle kommunizieren. Dies gilt auch für anonym abgegebene Hinweise.

Beispiel einer hgp Hinweisstelle (Demo)

Geführte Tour durch eine Meldung

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Wir kümmern uns für Sie um alle Abläufe im Hinweisverfahren

Wir stellen alle Meldekanäle zur Verfügung

Meldekanäle

Wir stellen Ihnen gemäß §16 HinSchG schriftliche, mündliche und persönliche Meldekanäle zur Verfügung, die alle Anforderungen an IT-Sicherheit, Anonymität und Prozesssicherheit erfüllen.

Verfahren

Wir führen für Sie gemäß §17 HinSchG das Verfahren einer internen Meldestelle durch.

Wir bestätigen dem Hinweisgeber den Eingang, halten mit ihm Kontakt, prüfen die Stichhaltigkeit der Meldung, ersuchen den Hinweisgeber ggf. um weitere Informationen und empfehlen die Ergreifung angemessener Folgemaßnahmen.

Jeder Hinweis wird analysiert und bewertet

Bewertung

Wir erstellen für Sie gemäß §18 HinSchG eine zusammenfassende Bewertung des Hinweises inkl. einer Bewertung der Stichhaltigkeit und Relevanz und empfehlen Ihnen die zu ergreifenden Folgemaßnahmen.

Dokumentation

Wir führen gemäß §11 HinSchG die Dokumentation und das Archiv für alle bei uns verarbeiteten Informationen in einem Hinweisverfahren.

Datenschutz Risiken durch Auslagerung minimieren

Die Wahrung der Vertraulichkeit aller an einem Hinweisverfahren beteiligten Personen ist nicht nur gesetzlich im HinSchG verankert, sie erfordert auch in Verbindung mit den Vorschriften der Europäischen Datenschutzgrundverordnung DSGVO ein sehr sorgfältiges und umsichtiges Vorgehen. Als international erfahrene und langjährige externe Datenschutzbeauftragte stellen wir für Sie Datensicherheit und Idenditätsschutz auf professioneller Ebene sicher.

Datenschutz Risiken durch Auslagerung minimieren

Die Wahrung der Vertraulichkeit aller an einem Hinweisverfahren beteiligten Personen ist nicht nur gesetzlich im HinSchG verankert, sie erfordert auch in Verbindung mit den Vorschriften der Europäischen Datenschutzgrundverordnung DSGVO ein sehr sorgfältiges und umsichtiges Vorgehen. Als international erfahrene und langjährige externe Datenschutzbeauftragte stellen wir für Sie Datensicherheit und Idenditätsschutz auf professioneller Ebene sicher.

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